Como fechar o ano fiscal sem dor de cabeça

Todo ano é a mesma história: dezembro chega, as contas se acumulam, e janeiro começa com uma pilha de pendências. Separamos uma checklist simples para fechar o ano com a casa em ordem.

1. Confira se todas as obrigações do ano estão em dia

DAS, FGTS, eSocial, DCTFWeb — antes de pensar em fechar o ano, vale confirmar que não ficou nenhum mês pendente ao longo do caminho. Pendência em aberto no fim do ano costuma gerar mais dor de cabeça (e mais multa) do que se resolvida na hora.

2. Organize o 13º salário

Quem tem funcionários precisa pagar a primeira parcela até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. Vale revisar a folha com antecedência para não deixar esse cálculo para a última semana do ano.

3. Avalie a PLR, se for o caso

Se sua empresa paga Participação nos Lucros e Resultados, o acordo precisa estar formalizado antes do pagamento — inclusive com os critérios definidos por escrito. Deixar para formalizar depois do pagamento pode gerar risco de a PLR ser tratada como salário, com incidência de encargos.

4. Reveja o pró-labore do ano

Dezembro é um bom momento para olhar para trás e conferir se o valor de pró-labore retirado ao longo do ano faz sentido com o movimento da empresa — e já planejar um valor atualizado para o ano seguinte, se for o caso.

5. Separe os documentos para a contabilidade

Notas fiscais, extratos bancários, comprovantes de despesas: reunir tudo aos poucos em dezembro evita a correria de ir atrás de documentos de meses atrás quando a declaração anual estiver próxima.

6. Já olhe para janeiro

Janeiro traz suas próprias obrigações — incluindo a opção pelo Simples Nacional e, para o MEI, a renovação da adesão. Fechar bem um ano é também começar o outro sem sustos.

Planeje com antecedência

Essa checklist fica bem mais simples quando a contabilidade acompanha a empresa o ano inteiro, e não só na reta final de dezembro. Se quiser organizar o fechamento deste ano com a gente, é só chamar no WhatsApp.